VIET LOTUS EDUCATIONKý duyệt giấy tờ chậm
Văn bản, hồ sơ phải in, ký tay và chuyển qua nhiều người; khó ký khi lãnh đạo đi công tác.
Cơ quan · Doanh nghiệp
Bảo mật cho nền tảng chính phủ điện tử
Giao dịch điện tử chỉ thay được giấy tờ khi có giá trị pháp lý và an toàn. Sen Việt tư vấn, tích hợp chữ ký số, xác thực điện tử và hóa đơn, biên lai, tem vé điện tử vào hệ thống của cơ quan, doanh nghiệp và nhà trường — phối hợp cùng các tổ chức cung cấp dịch vụ được cấp phép.
Bối cảnh
Vì sao cần làm ngay
- Theo Luật Giao dịch điện tử 2023 (Điều 23), chữ ký số có giá trị pháp lý tương đương chữ ký của cá nhân đó trong văn bản giấy.
- Nghị định 254/2026/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ có hiệu lực từ 01/7/2026: biên lai giấy chưa dùng hết chỉ được sử dụng đến hết ngày 31/12/2026, sau đó tổ chức phải chuyển sang biên lai điện tử.
Bài toán thường gặp
Đơn vị thường vướng ở đâu?
Rủi ro mạo danh
Tài khoản chỉ bảo vệ bằng mật khẩu dễ bị lộ, dẫn đến truy cập trái phép vào hệ thống.
Hạn chuyển sang biên lai điện tử
Quy định mới về hóa đơn, chứng từ yêu cầu chuyển đổi đúng thời hạn và kết nối với hệ thống kế toán.
Hệ thống không kết nối
Chữ ký số, hóa đơn và phần mềm nghiệp vụ hoạt động riêng lẻ, phải thao tác thủ công.
Sen Việt triển khai
Giải pháp gồm những gì
Chữ ký số & ký điện tử tài liệu
Ký số văn bản, hồ sơ, hợp đồng trên máy tính và điện thoại; quy trình trình ký nhiều cấp.
Xác thực điện tử
Đăng nhập an toàn, xác thực nhiều lớp và định danh người dùng cho cổng thông tin, LMS và phần mềm nghiệp vụ.
Hóa đơn, biên lai điện tử
Phát hành, tra cứu và lưu trữ hóa đơn, biên lai điện tử; kết nối với phần mềm kế toán.
Tem, vé điện tử
Vé, thẻ điện tử cho sự kiện, dịch vụ; kiểm soát phát hành và tra cứu.
Tích hợp hệ thống
Kết nối chữ ký số, xác thực và hóa đơn vào phần mềm sẵn có qua API của nhà cung cấp dịch vụ.
Quy trình triển khai
Từ khảo sát tới vận hành
- Bước 01
Khảo sát & tư vấn
Tìm hiểu hiện trạng, quy trình và mục tiêu của đơn vị để đề xuất giải pháp phù hợp.
- Bước 02
Thiết kế giải pháp
Chọn sản phẩm đạt chuẩn, tận dụng hạ tầng sẵn có để tối ưu thời gian và chi phí.
- Bước 03
Triển khai & đào tạo
Cài đặt, chuyển đổi dữ liệu và hướng dẫn đội ngũ của đơn vị sử dụng hệ thống.
- Bước 04
Vận hành & nâng cấp
Đồng hành vận hành, cải tiến và nâng cấp dịch vụ theo yêu cầu ngày càng cao.
Căn cứ & tiêu chuẩn
Văn bản và chuẩn kỹ thuật liên quan
Đối chiếu với văn bản gốc trên Cổng thông tin Chính phủ và trang của tổ chức ban hành chuẩn, cập nhật tháng 11/2026.
- Luật Giao dịch điện tử số 20/2023/QH15
Chữ ký số có giá trị pháp lý tương đương chữ ký của cá nhân trong văn bản giấy (Điều 23). Hiệu lực từ 01/7/2024.
- Nghị định 23/2025/NĐ-CP
Chữ ký điện tử và dịch vụ tin cậy; thay Nghị định 130/2018/NĐ-CP. Hiệu lực từ 10/4/2025.
- Nghị định 254/2026/NĐ-CP
Hóa đơn, chứng từ (gồm tem, vé, thẻ và biên lai); biên lai giấy chỉ dùng đến hết 31/12/2026 (Điều 44). Thay Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hiệu lực từ 01/7/2026.
- Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15
Thu thập, xử lý dữ liệu cá nhân phải có căn cứ và mục đích rõ ràng; phạt tổ chức tới 03 tỷ đồng, hoặc 5% doanh thu với vi phạm chuyển dữ liệu xuyên biên giới. Hiệu lực từ 01/01/2026.
Câu hỏi thường gặp
Giải đáp nhanh
Chữ ký số có giá trị như chữ ký tay không?
Có. Theo Điều 23 Luật Giao dịch điện tử 2023, chữ ký số có giá trị pháp lý tương đương chữ ký của cá nhân đó trong văn bản giấy.
Sen Việt có phải tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số không?
Không. Sen Việt tư vấn, tích hợp và triển khai giải pháp, phối hợp với các tổ chức cung cấp dịch vụ tin cậy được cấp phép.
Đơn vị đang dùng biên lai giấy cần làm gì?
Theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP, biên lai giấy chưa dùng hết chỉ được sử dụng đến hết ngày 31/12/2026; đơn vị nên chuẩn bị phương án biên lai điện tử và kết nối phần mềm kế toán trước thời hạn.
Có tích hợp được vào phần mềm đang dùng không?
Được, qua API của nhà cung cấp dịch vụ; Sen Việt khảo sát phần mềm hiện có để chọn cách tích hợp phù hợp.
Liên hệ tư vấn
Trao đổi về bảo mật cho đơn vị của bạn
Để lại số điện thoại — đội ngũ Sen Việt liên hệ trong giờ hành chính để tìm hiểu nhu cầu và đề xuất phương án phù hợp. Hoặc gọi 0792038899.