Từ 01/01/2027 chuyển hẳn sang biên lai điện tử: điểm mới của Nghị định 254/2026 về hóa đơn, chứng từ

Chính phủ ban hành Nghị định 254/2026/NĐ-CP ngày 30/6/2026, quy định chi tiết Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15 về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử. Nghị định có hiệu lực từ ngày 01/7/2026, thay thế Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Điều 1 Nghị định 41/2022/NĐ-CP.

Biên lai giấy chỉ dùng đến hết 31/12/2026

Biên lai giấy tự in, đặt in theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP chưa sử dụng hết được tiếp tục dùng đến hết ngày 31/12/2026. Từ ngày 01/01/2027, toàn bộ biên lai giấy chưa sử dụng phải tiêu hủy, và tổ chức sử dụng biên lai phải chuyển sang biên lai điện tử theo định dạng chuẩn dữ liệu (Điều 44).

Theo Điều 22 của Nghị định, chứng từ trong lĩnh vực quản lý thuế, phí, lệ phí gồm chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân và biên lai thu thuế, phí, lệ phí.

Tem, vé, thẻ là một loại hóa đơn

Tem, vé, thẻ theo định dạng chuẩn dữ liệu được xếp vào các loại hóa đơn (Điều 8). Với tem, vé, thẻ điện tử, hóa đơn không nhất thiết phải có chữ ký số của người bán (trừ trường hợp do cơ quan thuế cấp mã), cũng không bắt buộc thông tin người mua, tiền thuế và thuế suất thuế giá trị gia tăng.

Chữ ký số vẫn là nền tảng

Hóa đơn, chứng từ điện tử gắn với chữ ký số. Theo Điều 23 Luật Giao dịch điện tử số 20/2023/QH15, chữ ký số có giá trị pháp lý tương đương chữ ký của cá nhân đó trong văn bản giấy. Dịch vụ chữ ký số do các tổ chức cung cấp dịch vụ tin cậy thực hiện theo Nghị định 23/2025/NĐ-CP.

Việc cần làm trước 31/12/2026

1. Kiểm kê biên lai giấy còn tồn, lên kế hoạch dừng sử dụng và tiêu hủy theo hướng dẫn của Bộ Tài chính.
2. Chọn giải pháp biên lai điện tử, hóa đơn điện tử đáp ứng định dạng chuẩn dữ liệu.
3. Kết nối với phần mềm kế toán, phần mềm thu phí để không phải nhập liệu hai lần.
4. Chuẩn bị chữ ký số cho người có thẩm quyền ký và quy trình ký điện tử.
5. Tập huấn cán bộ thu, kế toán và hướng dẫn người nộp tiền cách tra cứu chứng từ điện tử.

Sen Việt hỗ trợ

Sen Việt tư vấn và tích hợp chữ ký số, hóa đơn, biên lai, tem vé điện tử vào hệ thống sẵn có của đơn vị, phối hợp cùng các nhà cung cấp dịch vụ được cấp phép. Xem Chữ ký số, xác thực điện tử, hóa đơn – biên lai điện tử.

Bài viết tóm tắt để tham khảo; đơn vị nên đối chiếu toàn văn Nghị định 254/2026/NĐ-CP và văn bản hướng dẫn của Bộ Tài chính.